Mitarbeiter:in im Backoffice/ Personalverwaltung mit Berufserfahrung (m/w/d)

40 Stunden - Vollzeit
ab sofort
Wien - Gasometer

Kurzprofil

Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der Überzeugung, dass E-Learning die Zukunft ist, suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Backoffice-Team. Unterstützen Sie uns dabei, unsere Wachstumsziele zu erreichen und unsere Verwaltung, inklusive Personalverwaltung, optimal zu organisieren.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice

  • Unterstützung bei der Personaladministration (Neuaufnahmen, Arbeitsvertragsänderungen, Arbeitsbestätigungen, Austritte, Dienstzeugnisse etc.)

  • Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, selbstständige Abwicklung der Besprechungsbetreuung sowie Protokollführung, Aufbereitung von Abrechnungen, etc.)

  • Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Gruppenleitung

  • Verwaltung von Studierenden im Zuge des Anmeldeprozesses sowie im laufenden Studium

  • Korrespondenz mit unseren Kooperationspartnern im Bewerbungsprozess der Studierenden

  • Datenbankadministration

Ihr Profil

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, oder HAK)

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und perfekte Deutschkenntnisse

  • Erfahrung im Bereich HR-Administration

  • Kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und Durchsetzungsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team

  • Pragmatische, strukturelle und proaktive Herangehensweise gepaart mit hoher Lösungsorientierung, Genauigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung

  • Hands-on-Mentalität

Unser Versprechen

  • Ein unkompliziertes und familiäres Miteinander in einem kreativen Umfeld

  • Ein junges, dynamisches Team

  • Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche

  • Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten abgestimmt auf die persönlichen Anforderungen

  • Die Möglichkeit, kreative Ideen rasch in die Tat umzusetzen

  • Ein Bruttojahresgehalt von min. EUR 40.600, - (40/h), abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse und Nachweise. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an mich:

winter@e-learning-group.com

Sarah Winter
Leitung Backoffice

Die Bewerbung wurde erfolgreich abgesendet!

Es kam beim Absenden der Bewerbung zu einem Fehler. Unser Team arbeitet bereits an einer Lösung.

Bitte füllen Sie alle verpflichtenden Felder, um fortzufahren.

AWARDS, AKKREDITIERUNGEN & ZERTIFIZIERUNGEN
DER E-LEARNING GROUP