Mitarbeiter:in in der Studierendenbetreuung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort Verstärkung für den Bereich Wissenschaft und E-Learning für unseren Bürostandort in Wien.

40 Stunden
ab sofort
Wien - Gasometer (Homeoffice möglich)

Gemäß dem Mission Statement „Making People Smarter“ entwickelt die E-Learning Group (ELG) seit über zehn Jahren Studien- und Weiterbildungsangebote speziell für Berufstätige. Mit mehr als 15.000 Bildungskunden, darunter 10.000 MBA-Studierende, zählen wir zu den erfolgreichsten Bildungsunternehmen der DACH-Region.

Über mehrere Hochschulpartnerschaften sowie zwei eigene private, staatlich anerkannte Fachhochschulen bieten wir über 100 Bachelor-, Master und Zertifikatsprogramme an – flexibel, online und praxisnah.

Per sofort suchen wir Unterstützung für den Bereich Wissenschaft und E-Learning für unseren Bürostandort in Wien.

Ihre Aufgaben

Studierendenbetreuung (Schwerpunkt)

  • Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Studierendenanfragen

  • Organisation und Durchführung von Tutorien (z. B. Exposé, Disposition, Masterarbeit), Teilnahme an Webinaren und Abhalten anderer Live-Formate

  • Koordination und Durchführung von Prüfungseinsichten

  • Erstellung und Versand studienrelevanter Ankündigungen

  • Betreuung von Masterarbeiten

Prüfungsbewertung und -administration

  • Bewertung schriftlicher Arbeiten sowie Onlineprüfungen

  • Unterstützende Mitwirkung bei mündlichen Prüfungen

  • Durchführung von Plagiatsprüfungen

  • Überprüfung von Onlineprüfungen (z. B. Proctoring-Systeme wie Proctorio)

Lehr- und Lerninhalte

  • Erstellung von Aufgabenstellungen und MC-Fragen

  • Abstimmung und Aktualisierung von Lehrinhalten gemeinsam mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden

Administration und Teamunterstützung

  • Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden

  • Recherche- und Organisationsaufgaben

  • Management von Postfächern sowie Terminorganisation

Ihr Profil

Ausbildung

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Masterstudium an einer Universität oder Fachhochschule, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, rechtlichem oder fachlich einschlägigem Schwerpunkt

Fachliche und methodische Voraussetzungen

  • Erfahrung im Umgang mit Prüfungsformaten (schriftlich, online) sowie Bewertungsverfahren

  • Kenntnisse digitaler Lehr- und Prüfungsformate sowie E-Learning-Strukturen

  • Sehr gutes Zeit-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement

  • Interesse an bzw. Erfahrung in der Studierendenbetreuung sowie im Hochschul- und Verwaltungsumfeld

  • Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten (technisch, didaktisch, fachlich)

Soziale und persönliche Voraussetzungen

  • Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung von QM-Vorgaben

  • Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Verlässlichkeit

  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden und internen Ansprechpartner:innen

  • Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement-, KI- und Kollaborationstools (z.B.: Office 365, JIRA, Confluence, Moodle, Claude)

Das bieten wir

  • Ein facettenreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld

  • Ein unkompliziertes Miteinander in einem kreativen Umfeld

  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit-Modell

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Raum für Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten

  • Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche

  • Mehr Familienzeit: Der 24. Dezember ist für alle Mitarbeiter:innen ein arbeitsfreier Tag und ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag

  • Exzellente Erreichbarkeit: Perfekte Anbindung an die U3 bzw. unmittelbare Nähe zur Autobahn A23 (Abfahrt St. Marx), Spar, DM, Apotheke, Bäckereien und diverse Restaurants direkt ums Eck

Jetzt bewerben

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse und Nachweise über das untenstehende Formular. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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